Condiciones y Beneficios Laborales
Contratos de Trabajo
Para obtener un permiso de trabajo usted tiene que firmar un contrato — un documento legal que detalla las condiciones de trabajo que usted y su empleador han acordado.
Tiene derecho a tener una copia de su contrato, y si usted no tiene una, pída a su empleador que se la proporcione.
La información que figura en su contrato de trabajo incluye detalles acerca de lo siguiente:
- Sus responsabilidades laborales
- Deducciones de su cheque de pago
- Condiciones de trabajo - incluyendo el número de horas que usted trabajará, descansos, días libres, y pago por hora cuando usted trabaja más que sus horas regulares (horas extras).
Si usted no ha recibido un contrato de trabajo, o si ha pedido uno y su empleador se lo ha negado, puede pedir ayuda a Cooper Institute, a Normas de Empleo de PEI, y a Información Legal Comunitaria .
Pago
Su empleador puede pagarle en efectivo, con cheque o por depósito directo en su cuenta bancaria.
Recibos de Pago
Cada vez que a usted se le paga, su empleador tiene que darle un recibo en papel o electrónico que explica sus ganancias. Este recibo de pago muestra las fechas por el período que se le ha pagado, el número de horas que usted trabajó, su pago por horas, y cualquier deducción de su cheque de pago total. Cuando su trabajo termina, usted tiene que recibir un último cheque de pago con cualquier cantidad que aún se le debe. Este último cheque tiene que ser pagado en el próximo día de pago programado o después de 7 días.
Sueldo Estándar (Prevaleciente)
Usted tiene derecho a recibir un sueldo estándar por horas de trabajo en su ocupación. Su empleador no puede pagarle menos que a otros trabajadores que realizan tareas similares, con experiencia similar.
El sueldo estándar o prevaleciente es diferente dependiendo de su trabajo y de la provincia en la cual usted está empleado. Para obtener más información sobre el sueldo prevaleciente por su ocupación, visite Job Bank y escriba el nombre de la tarea principal que realiza. Por ejemplo, puede escribir trabajador agrícola general y buscar el lugar. El documento le muestra el salario medio para el tipo de trabajo que usted está realizando. Más información
Salario Mínimo
A partir de julio del 2020, el salario mínimo por hora para trabajadores en PEI es de $12.85. Su empleador tiene que pagarle por lo menos $12.85 por hora. Si usted tiene preguntas sobre el salario mínimo, usted puede llamar a la Asociación para Normas de Empleo de PEI. Más información
Frecuencia de Pago
Le corresponde al empleador decidir la frecuencia de pago, pero este tiene que distribuirse de acuerdo con un horario regular. En PEI, es común recibir su pago cada 2 semanas.
Deducciones del Pago
Su recibo de pago tiene que mostrar todo el dinero que se deduce de su sueldo. Por ley, los empleadores están obligados a tomar ciertas deducciones de su sueldo. Su recibo de pago mostrará una cantidad de Ingresos Bruto, que es el total de pago antes de las deducciones, y un cantidad de Ingreso Neto, que es el total del pago después de sustraer las deducciones. La siguiente es una lista de deducciones estándares:
- Impuesto sobre la renta: impuestos del gobierno provincial y federal basados en sus ingresos.
- Plan de Pensión de Canadá (CPP): beneficio mensual a los que los trabajadores contribuyen y más tarde cobran cuando son adultos mayores.
- Seguro de Empleo (EI): contribuciones para la ayuda financiera temporal que usted puede recibir en caso que pierda su trabajo.
Todos los trabajadores tienen que contribuir al Plan de Pensión de Canadá y al Seguro de Empleo, incluso si no utilizan estos programas.
Si usted es de México, su empleador hará las siguientes deducciones adicionales de su cheque de pago:
- $0.90 al día por el seguro médico
- $6.50 al día por las comidas (sólo si usted acepta recibir este servicio, en una declaración escrita que usted proporciona a su empleador, antes de la primera deducción)
- $2.33 por día laborable para gastos de servicios públicos
- Hasta $633.00 para gastos de viaje (no más del 10% de sus ganancias por período de pago. El empleador puede deducir hasta el 50% del costo actual de su ticket de vuelo)
- Un total de $155 por el costo de un permiso de trabajo durante las primeras 6 semanas de trabajo
Si es originario de un país del Caribe, su empleador hará las siguientes deducciones de su sueldo:
- $10.00 al día para comidas
- $2.33 por día laborable para los gastos de servicios públicos
- Hasta $5.11 al día para gastos de viaje, pero no más de $638,00 en total
- 25% de su sueldo será deducido por su agente del gobierno. Algunos de estos fondos se utilizan para fines administrativos, mientras que el resto se le devuelve a usted una vez que su contrato se ha completado
Solo para Trinidad y Tobago: Usted tiene que pagarle a su empleador $155 por el permiso de trabajo dentro de los primeros 30 días de su llegada. Esto se paga mediante deducciones semanales de su sueldo.
La mayoría de estas deducciones aumentan cada año. Los importes anteriores fueron actualizados en agosto del 2020.
Deducciones no permitidas
Su empleador o reclutador no puede deducir de su sueldo cuotas de gestión o contratación. Es su responsabilidad pagar los gastos relacionados con su contratación y ayudarle a establecerse en Canadá.
El empleador no puede deducir sueldo por uniformes, a menos que usted le ha dado permiso por escrito a su empleador para hacerlo.
Su empleador tampoco puede deducir de su sueldo el costo de alojamiento. Tienen que proporcionarle esto de forma gratuita.
Aunque no está permitido, algunos empleadores hacen deducciones adicionales e ilegales. Si usted cree que su empleador ha hecho deducciones ilegales, obtenga ayuda contactando con la Asociación para Normas de Empleo.
Horas de Trabajo
Generalmente, la jornada laboral es de 8 horas, pero podría extenderse hasta 12 horas si el trabajo se considera urgente. Generalmente, los contratos y acuerdos establecidos entre Canadá y México, y Canadá y los países del Caribe son de un mínimo de 40 horas semanales.
Aunque no está permitido, a algunos trabajadores migrantes se les pide trabajar horas extras por las que no se les paga. Debido a este problema, es importante que usted lleve un registro de cuántas horas trabaja por día. Este registro le ayudará en caso de que tenga un conflicto con su empleador.
Tiempo Libre
Aunque el Acta de Normas de Empleo garantiza al trabajador agrícola tiempo libre y períodos de descanso, todos los contratos deben contener estas disposiciones.
Por cada 6 días de trabajo, usted debe recibir por lo menos un día libre. Su día libre puede caer en cualquier día de la semana. Es común en PEI tener sábado o domingo como días de descanso. Su empleador puede pedirle que trabaje más de 6 días por semana, pero es decisión suya si acepta o no. Es injusto por parte de su empleador penalizarlo a usted de cualquier manera si usted elige no trabajar extra.
Todos los días, usted tiene derecho a un descanso de 30 minutos para comer, y dos descansos de 10 minutos. Una de las pausas debe caer a media mañana y la otra a media tarde. Puede que estas pausas no sean remuneradas.
Pago por Horas Extras, Vacaciones, Pago por Vacaciones y Días Feriados
Las únicas dsposiciones del Acta de Normas de Empleo de PEI que aplican a los trabajadores agrícolas están relacionadas con el pago, los registros de pago, y la presentación de una queja. Bajo el Acta, los trabajadores del SAWP no tienen derecho a tiempo de vacaciones, pago por vacaciones, o pago por horas extras. Sin embargo, si el pago y tiempo de vacaciones se incluyen en el contrato del trabajador, el empleador necesita cumplir ese compromiso.
Seguro de Empleo (EI)
Los Trabajadores Agrícolas Estacionales normalmente no califican para recibir EI, porque una vez que terminan sus contratos ellos regresan de inmediato a sus países de origen. Para solicitar EI, la persona tiene que permanecer en Canadá como requisito principal. Y ellos tienen que tener un permiso de trabajo vigente.
Tanto usted como su empleador pagan el Seguro de Empleo mientras trabajan. Los Trabajadores en el Programa de Trabajadores Extranjeros Temporales tienen que cumplir los mismos requisitos de elegibilidad que los trabajadores canadienses. Dentro del programa SAWP, no es posible cumplir el requisito de elegibilidad de permanecer en Canadá, porque los trabajadores regresan a su país de origen una vez que su trabajo ha terminado.
El Seguro de Empleo (EI) puede proveer una ayuda financiera temporal para personas que:
- Han perdido su trabajo por causas ajenas a su voluntad: Beneficios Regulares del EI (tiene que residir en Canadá) – Los trabajadores del SAWP no son elegibles
- No pueden trabajar debido a una enfermedad, nacimiento de un niño, crianza, o porque están cuidando a un ser querido
Barreras para trabajadores migrantes:
- Beneficios Regulares: Puede ser difícil cumplir el requisito de ser “capaz y estar disponible” inmediatamente para trabajar, cuando usted tiene que solicitar un nuevo permiso de trabajo antes de que pueda comenzar a trabajar. Tiene que ser capaz de mostrar la capacidad de obtener un permiso de trabajo para un nuevo empleador para asegurar el empleo.
- Para trabajadores sin estatus: Si se le paga en efectivo, probablemente su pago es indocumentado y no se ha hecho ninguna contribución al EI. Sin empleo documentado y sin contribuciones al EI, usted no será elegible para recibir beneficios de EI.
- Usted tiene que haber trabajado entre 420 y 700 horas para un empleo asegurado durante un período "requerido" (normalmente un año).
Tanto usted como su empleador pagan Seguro de Empleo mientras trabajan. Los trabajadores del Programa de Trabajadores Extranjeros Temporales tienen que cumplir los mismos requisitos de elegibilidad que los trabajadores canadienses. Dentro del SAWP, no es posible cumplir con el requisito de permanecer en Canadá porque los trabajadores regresan a sus países de origen una vez que su trabajo ha terminado.
Beneficios Regulares de EI (Pérdida de Empleo)
Para calificar para beneficios “regulares” un trabajador tiene que:
- Estar desempleado por causa ajena a su voluntad
- Estar en Canadá
Usted puede que sea elegible para recibir beneficios del Seguro de Empleo si trabajó y acumuló un mínimo de horas antes de perder su trabajo. La cantidad de horas que tiene que trabajar para calificar para los beneficios de EI dependen del lugar donde vive en PEI, y puede variar entre 400-600 horas.
Puede encontrar las horas que usted tiene que trabajar utilizando su código postal en el Sitio web del Gobierno de Canadá
No puede recibir beneficios de EI si está fuera de Canadá.
No es elegible para recibir EI, si su trabajo se terminó porque:
- renunció a su trabajo sin causa justificada. Más información
- su empleador lo despidió por mala conducta. Más información
Seguro de Empleo (EI) - Beneficios Especiales
Los beneficios especiales proporcionan ayuda financiera temporal a personas en situaciones específicas cuando no están trabajando. Cada tipo de beneficio tiene diferentes criterios de elegibilidad y procesos de solicitud. Puede recibir beneficios por maternidad, paternidad y cuidados compasivos en su propio país. Sin embargo, necesita estar en Canadá para recibir los beneficios por enfermedad. Usted tiene que haber trabajado 600 horas durante el período requerido.
Beneficios por Maternidad: Las madres elegibles pueden recibir beneficios hasta por un período de 15 semanas para cuidar de un recién nacido. Este tiempo libre puede comenzar a partir de 12 semanas antes de la fecha de nacimiento del bebé, y hasta 17 semanas después del nacimiento del bebé. Si vive fuera de Canadá, necesita un Número de Seguro Social (SIN) vigente.
Beneficios por Paternidad: Cualquiera de los padres puede recibir beneficios por hasta 35 semanas dentro de las 52 semanas del nacimiento o la adopción de un niño. Los beneficios por licencia parental normalmente comienzan a partir del momento en que los beneficios por maternidad terminan. Uno o ambos padres pueden recibir beneficios parentales mientras están fuera del trabajo para cuidar a un niño recién nacido o recién adoptado. Si ambos padres reciben este beneficio, tienen que compartir las semanas (es decir, beneficios de 17,5 semanas para cada uno, en vez de 35 semanas para uno de los padres). Si vive fuera de Canadá, necesita un Número de Seguro Social vigente.
Beneficios por cuidados compasivos: Las personas elegibles que tienen un familiar en riesgo de fallecimiento dentro de las próximas 26 semanas, pueden recibir beneficios por hasta 6 semanas para cuidar de esa persona. Si vive fuera de Canadá, necesita un Número de Seguro Social (SIN) vigente.
Beneficios por enfermedad: Personas elegibles que no pueden trabajar por enfermedad pueden recibir beneficios por hasta 15 semanas. Tiene que residir en Canadá para recibir este beneficio.
Para obtener más información sobre la cobertura del Seguro de Empleo para los diferentes tipos de licencia, llame a Service Canada o visite el sitio web de Service Canada. Más información
Asistencia Social
Personas que están trabajando en la Isla del Príncipe Eduardo por medio del SAWP no son elegibles para recibir Asistencia Social.
Plan de Pensión de Canadá (CPP)
Beneficios de Retiro del CPP
El Plan de Pensión de Canadá (CPP) es un beneficio mensual de retiro para los solicitantes elegibles.
Usted puede solicitar y recibir una pensión de retiro completa del CPP a partir de los 65 años de edad, tan pronto como a los 60 años con una reducción en el beneficio mensual, o hasta los 70 años con un aumento en el beneficio mensual.
Si vive fuera de Canadá:
- El solicitante tiene que tener por lo menos 65 años de edad o mayor.
- El solicitante tiene que ser un ciudadano canadiense, O ser un residente legal de Canadá el día antes que dejó de residir en Canadá. Sin embargo, los trabajadores del SAWP no están obligados a probar esto.
- Por lo general, los retirados tienen que haber vivido en Canadá como mínimo por 20 años después de los 18 años de edad. Pero participantes del SAWP pueden ser elegibles después de participar en el programa durante 10 temporadas o más.
Máximo de $563.74 mensuales (basado en la duración de la residencia - pensión máxima a los 40 años de haber trabajado en Canadá).
Beneficios del Plan de Pensión de Canadá por Incapacidad
De acuerdo con Service Canada, para calificar para beneficios por incapacidad bajo el Plan de Pensión de Canadá (CPP), la incapacidad tiene que ser tanto “severa” como “prolongada”, y esta tiene que impedirle que pueda estar disponible para trabajar de manera regular.
Severa, significa que usted tiene una incapacidad mental o física que regularmente le impide hacer cualquier tipo de trabajo sustancialmente remunerado.
Prolongada, significa que su incapacidad es a largo plazo y de duración indefinida, o que es probable que provoque la muerte.
Ambos criterios de “severo” y “prolongado” tienen que cumplirse simultáneamente en el momento de su solicitud. No hay ninguna definición común para el término “incapacidad” en Canadá. Incluso si usted califica para un beneficio por incapacidad bajo otros programas del gobierno o de aseguradoras privadas, es posible que no califique necesariamente para un beneficio del CPP por incapacidad.
Para calificar para el beneficio por incapacidad del Plan de Pensión de Canadá (CPP) usted tiene que:
- Tener una incapacidad severa y prolongada;
- Tener menos de 65 años; y
- Cumplir los requisitos de contribución del CPP.
Impuestos
Cada año que trabaje en Canadá, usted tiene que presentar una declaración de impuestos. Usted puede deber impuestos adicionales (es decir, si no dedujeron suficientes impuestos de su sueldo en el año anterior), o puede tener derecho a un reembolso de impuestos (es decir, si pagó impuestos en exceso el año anterior).
Si usted es elegible para solicitar la residencia permanente, la declaración de sus impuestos es especialmente importante. Declarar impuestos puede ser complicado. Si tiene preguntas puede llamar a la línea gratuita de la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Personas de bajos ingresos que tienen declaración de impuestos simples pueden visitar una clínica gratuita de preparación de impuestos, pero muchas de estas clínicas están abiertas sólo de febrero a abril. Para obtener información sobre las Clínicas Gratuitas de Preparación de Impuestos en PEI, visite el sitio web de CRA. Si puede pagarlo, otra opción es buscar ayuda en una agencia de impuestos privada.
Para presentar la declaración de impuestos, usted necesitará un recibo T4. Un recibo T4 es una declaración de todo el dinero que ganó en un año para un empleador. Su empleador o empleadores tienen que enviarle su T4 a finales de febrero.
Primera Declaración de Impuestos
Si esta es la primera vez que declara impuestos en Canadá, tiene que declararlos por correo. Excepción: Si la Agencia de Ingresos de Canadá tiene su fecha de nacimiento registrada, usted podrá declarar sus impuestos en línea. Para presentar una declaración impresa envíela por correo a la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Usted puede recoger formularios impresos en la oficina de correo local entre febrero y principios de mayo de cada año, o usted puede descargarlos de el sitio web de la CRA.
Declaración de Impuestos Posteriores
Usted puede declarar sus impuestos por correo o en línea. Sus impuestos se procesan mucho más rápido si lo hace en línea. Use NETFILE para declarar sus impuestos en línea. Es un programa para declarar impuestos de la Agencia de Ingresos de Canadá. Como alternativa, puede usar un software certificado por NETFILE, lo que significa que es un software que está aprobado por la CRA. Más información
Antes de venir a Canadá, el oficial de enlace de su país tiene que llenar y certificar ambos, un formulario TD1 del gobierno Federal y Provincial (trabajadores en Quebec solo necesitan el formulario federal). El formulario tiene que ser llenado por el oficial considerando su ingreso esperado, el ingreso neto global de su pareja, y la cantidad de dependientes elegibles que usted pueda tener. Estos factores determinarán el total de sus créditos no-reembolsables para el año.
Si se espera que usted tenga un ingreso total por encima del total de créditos no- reembolsables, su empleador debe establecer deducciones de impuestos de nómina desde el comienzo del contrato en Canadá para evitar grandes deducciones de impuestos al final de su estadía. Si se espera que sus ingresos totales sean similares al crédito total no reembolsable, solo debe estar sujeto a deducciones de impuestos desde el momento en que supere su crédito total no reembolsable. Ningún impuesto debe ser deducido de su sueldo si sus ingresos totales están por debajo de los límites establecidos a nivel provincial y federal.
